Bir belgeyi yazdırmanın en kolay yolu fare ile "Yazdır" düğmesine basmaktır. Ama tek yol da bu değil.

Burada öğreneceklerimiz başlangıçla biraz karışık gibi görünebilir. Ancak bilgisayarlar, baskı sırasında geniş bir seçenek yelpazesi sunarlar ve bu seçenekler yardımıyla kusursuz baskılara ulaşmanız mümkün olabilir. Bilmemiz gereken ilk kavram, basılacak sayfanın yazıcıya gönderilmeden önce kontrol edilmesine izin veren "Baskı Önizleme"dir. "Baskı Önizleme" aracı, bir belgenin kağıt üzerinde nasıl görüneceğini baskı yapmadan anlamak isleyeceğiniz durumlarda çok işimize yarayacak.

ÖNİZLEME'Yİ KULLANMAK
• Araç çubuğundaki "Baskı Önizleme" düğmesine tıklayın.

• Önizleme penceresi size farklı bir araç çubuğu ve farklı seçenekler sunar. Eğer birden fazla sayfayı birlikte görüntülemek istiyorsanız, ilgili simgeye tıklamalısınız. Burada ekranda kaç adet sayfa görüneceğini belirleme şansınız var. Bir sayfayı büyütecekseniz, "Yakınlaştır" alanına oran girmeniz yeterli. Pencereyi kapatmak içinse "Kapat" düğmesine tıklayın. Bu ekranı kapatmadan yazdırma işlemini başlatmak içinse araç çubuğundaki yazıcı simgesini seçin.

DOSYA MENÜSÜNÜ KULLANMAK

• Başlamak için "Dosya" menüsünden "Yazdır" komutunu seçin.

• Açılan küçük pencerede, belgeleri doğru şekilde bastırmak için gerekli tüm ayarları bulacaksınız. Temel seçeneklerden birisi bastırılacak sayfa sayısıdır. Ayrıca sadece bulunduğunuz sayfayı, bütün sayfaları ya da belli sayfaları yazdırmayı seçebilirsiniz. Eğer bilgisayarınıza bağlı farklı yazıcılarınız varsa, belgeyi hangisine göndereceğinizi de bu pencere yardımıyla belirleyebilir ve tabii ki belgelerin hangi sırayla yazdırılacağına karar verebilirsiniz.

"Yazdır" penceresinde, kağıda ne şekilde baskı yapılacağını belirlemenizi sağlayacak "Özellikler" düğmesi de bulunmaktadır. Bu düğmeye basınca yeni bir pencere açılır. Burada sayfa yönünü iki farklı şekilde düzenleyebilirsiniz: Varsayılan ayar olan "dikey" ve genellikle tanıtım broşürleri veya küçük posterler basmak için tavsiye edilen "yatay". Aynı pencerede bir de "Gelişmiş" düğmesi yer alır. Bu düğmeye basarak kağıdın ölçüleri ve buna benzer ayarları yapabilirsiniz.