|
Başarılı sunumlar için bilgisayarınızdan yardım alabilirsiniz.
Hizmetlerin veya ürünlerin tanıtımları, finansal raporlar veya
kampanya notları... Aklınıza gelebilecek her türlü sunum için
bilgisayardan yardım alabilirsiniz.
Bir toplantı esnasında katılımcıların dikkatlerini çekmek ve
vermekte olduğunuz mesajın akıllarda kalmasını sağlamak oldukça
zordur. Bu yüzden, iletişim uzmanları da toplantılardan alınacak
verimi arttıra-bilmek için yeni sistemler üzerine yoğunlaşıyorlar.
Özellikle karmaşık konuların tartışıldığı toplantılar için bu
konun ne kadar önemli olduğunu tahmin edebilirsiniz. Yeni bir
düşünce, yeni bir ürün ya da yeni bir yaklaşım, katılımcılara her
zaman karmaşık gelecektir. Araştırmalar, bu tarz sunumların
resimlerle ve grafiklerle desteklenmesi sayesinde verimin de yüzde
100 arttığını ortaya koymaktadır.
 İLETİŞİM
TÜRLERİ
Bir metnin ana fikrini ortaya koyabilmek için çok çeşitli
yöntemler kullanılabilir. En basit yöntem, kara tahta ve
tebeşirden yardım almaktır. Tepegözlerse, sunumlara farklı bir
hava kalmak için son derece yararlıdır. Ve işle gelinen son nokta:
Bilgisayar ve projektör kullanmak...
Günümüzde kullanılan projeksiyon cihazlarının hemen hepsi
bilgisayara bağlanabildiği için, sabit diskinizdeki notların
tümünü katılımcılarla paylaşma şansına sahipsiniz.
Sunum sırasında bilgisayarın sağladığı kolaylıklar saymakla
bitmez. Örneğin metin ve resimler üzerinde değişiklikler yapmanız
ya da bilgisayarınızdaki sunumu dünyanın diğer ucuna e-posta ile
göndermeniz mümkündür. Üniversitede ders veren bir profesör, ders
notlarını evinde hazırlayıp internet üzerinden öğrencilerine
sunabilir. Böylece öğrenciler de katıldıkları derslerde not tutmak
zorunda kalmazlar ve derse konsantre olabilirler.
 HANGİ
PROGRAM?
Sunum hazırlamak için en çok kullanılan program, Microsoft Office
paketinde yer alan PowerPoint'tir. Diğer Office programlarından
daha farklı bir yapıya sahip olan PowerPoint ile tablolar
hazırlayabilir, sayfalara resim ekleyebilir ya da çeşitli
animasyonlardan yardım alabilirsiniz.
İlk bakışta, Word'ün de aynı özelliklere sahip olduğunu
düşünebilirsiniz; ama arada büyük bir kullanım farkı vardır.
Program, önceden hazırlanmış şablonların da yardımıyla kısa süre
içinde profesyonel görünümlü sunumlar hazırlamanıza olanak
tanımakladır. Microsoft Office paketi ile birlikte gelen
PowerPoint, Word'de yazdığınız metinleri ya da Excel tablolarını
sunuma eklemenize de izin verir. Ayrıca sunum hazırlarken karmaşık
ayarlarla uğraşmanıza da hiç gerek yok. Sadece istediğiniz yerlere
fotoğrafları yerleştirmeniz ve sayfalar arasındaki gerekli
bağlantıları yapmanız yeterli...
Günümüzde, bilgisayar kullanıcılarının hemen hepsi, PowerPoint'i
öğrenmek için sıraya girmiş durumda. Programın sunduğu özellikleri
ve kullanım kolaylığını göz önünde bulundurursak, bu duruma çok da
şaşırmamak lazım.
ANİMASYON
PowerPoint ile sunum hazırlarken, oluşturacağınız küçük
animasyonlardan da yardım alabilirsiniz. Örneğin sunumunuzun
içinde yer alan başlık ve metinleri hareketli hale getirmeniz
mümkün.
Çok fazla sayfadan oluşan bir sunumla çalışıyorsanız, dilediğiniz
sayfaya kolaylıkla geçiş yapabilirsiniz. Bunun için sayfa
numarasını belirtmeniz veya bir sonraki sayfa düğmesine tıklamanız
yeterli.
 Sunumu
hazırlarken, projeksiyon cihazı kullanıp kullanmayacağınıza
önceden karar vermenizde yarar var. Eğer kağıt üzerinde
çoğaltılmış kopyaları dağıtacaksanız, animasyonlara yer vermenize
gerek yok. Ama eğer sunumunuzu bir perdeye yansıtarak
gerçekleştirecekseniz, rengarenk ve hareketli sayfalar
hazırlamanız ilgi çekici ve etkileyici olacaktır.
ŞEKİL VE İÇERİK
Eskiden, bir topluluğa sunum yaparken kara tahtalara çizilen
şekillerden faydalanılırdı. Ancak günümüzde, daha renkli ve
keyifli sunumlar hazırlamanız mümkün. Böylece dinleyicilerin
dikkatini dağıtmadan amacınıza ulaşabilirsiniz. Fakat görüntünün
yanı sıra, içeriğin de son derece önemli olduğunu unutmayın.
Sunumda anlattıklarınız, dinleyiciler tarafından ilgiyle
dinlenecek konuları içermeli. Çünkü bilgisayar ve renkli sayfalar,
sizin anlatacaklarınıza yardımcı olacak öğelerdir ve ön plana
çıkmamalıdır.
 POWERPOINT
İLE ADIM ADIM SUNUM HAZIRLIĞI
1- PowerPoint'in son sürümünü (2003 sürümü)
kullanıyorsanız, sağ kısımdaki "Yeni Sunu" başlığı allında
göreceğiniz "Otomatik İçerik Sihirbazı'ndan" satırına
tıklamalısınız. Eski bir sürüme sahipseniz, "Dosya" menüsünden
"Yeni Sunu" seçeneğine tıklamalı ve karşınıza gelecek sihirbaz
penceresinden "Devam" düğmesine basmalısınız.
2- Artık sunumunda kullanacağınız farklı özellikleri
belirlemeye başlayabilirsiniz. Pencerenin sağ bölümünde, farklı
durumlarda baş vurabileceğiniz özel sunum şablonlarının adları yer
almaktadır. Şimdi "Şirket" başlığı altından "Finansal Genel Bakış"
seçeneğine tıklayın ve hemen ardından "İleri" düğmesine basın.
3- Üçüncü adımda, sunumun ne şekilde yapılacağını
belirlemelisiniz (Ekran, asetat, slayt gibi). İşlemi
tamamladığınızda, tekrar "İleri" düğmesine tıklayın.
4- Bu bölümde, sunumunuzun başlığını girmelisiniz.
5- İşte, sizin belirlediğiniz kriterlere göre kendi
şablonunuzu hazırladınız. Artık sunuma resim ekleyebilir veya
metinlerinizi hazırlayabilirsiniz. Birden fazla sayfa ile
çalışacaksanız, sol kısımdaki beyaz alanın boş bir noktasında sağ
fare tuşuna tıklayın ve "Yeni Slayt" satırını seçin. Böylece yeni
bir sayfa açmış olacaksınız.
SUNUM YAPMANIN ALTIN KURALLARI
Sunum yaparken göz önünde bulundurmanız gereken belli başlı
kurallar vardır. Öncelikle, hem içeriğin hem de görselliğin önemli
olduğunu unutmamalısınız. Anlatılmak istenen konu açık ve net
olmalıdır. Pek çok multimedya özelliğini bir arada kullanmak
tehlikeli olabilir. Görüntüler konunun önüne geçerse,
dinleyicilerin de kafası karışabilir ve dikkatleri dağılabilir.
Böylece siz de mesajınızı iletememiş olursunuz.
İşte sunum yaparken dikkat etmeniz gereken altın kurallar:
1- Salon çok kalabalık olmamalıdır,
2- Oturma düzeni, sunumun tüm katılımcılar tarafından
görülmesini sağlayacak şekilde yapılmalıdır,
3- Sunumun süresi önceden belirlenmelidir,
4- Konuşma metinleri fazla uzun tutulmamalıdır,
5- Sayfalardaki metinler büyük karakterlerle yazılmalı ve
çok uzun olmamalıdır,
6- Gereğinden fazla grafik ve tablo kullanılmamalıdır,
7- Renk seçimine özen gösterilmelidir,
8- Gereksiz animasyonlar kullanılmamalıdır.
|
